600全讯白菜官方网站公文处理流程
（一）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。如发现问题，应当及时向发文机关查询，并采取相应的处理措施。上级机关发给学校但直接寄到部门的重要公文，或学校派出参加会议的人员带回的重要文件材料，应先送学校党委办公室、校长办公室，纳入收文办理程序，各部门不得积压或自行处理。校外寄来的信函除写明领导姓名的亲启件外，信函应由党委办公室、校长办公室拆封。机要员办理外来公文时，要认真检查密封、编号、正文和附件的份数、页数、分发单位、缓急程度、秘密等级、主送单位、抄送单位等，并逐项登记清楚。
（二）登记。党委办公室、校长办公室负责收到公文后，应填写《600全讯白菜官方网站收文处理笺》，统一登记、编号。登记应将公文标题、密级、发文机关、发文字号、份数、收文编号、收文日期等逐项详细记录，并填写收文处理笺。急办的公文应在处理笺上标明“急件”“特急”，并从速处理，对有时限要求的公文，要注明办结时间。
（三）初审。公文登记后由收发室（文印室）送交党委办公室、校长办公室主任进行初审。校外来文初审的重点是：是否应由学校办理。经初审不由学校处理的公文，及时告知来文来函单位；由学校处理的公文，按程序提出拟办意见。校内来文初审的重点是：是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他单位职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否完整准确体现呈文意图，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的校内来文，应当及时退回来文单位并说明理由。
（四）拟办。学校党委办公室、校长办公室根据来文的内容和要求，提出拟办意见。阅知性公文应由学校党委办公室、校长办公室根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送，存阅性公文应由党委办公室、校长办公室存档备查。批办性公文应由学校党委办公室、校长办公室提出拟办意见呈学校领导批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。如遇需急办的公文，可先复印送承办部门处理。
（五）批办。学校党委办公室、校长办公室根据拟办意见和工作需要，及时将公文转相关职能部门出示意见或送呈分管校领导、主管领导签署批办意见。送各职能部门出具意见的文件，一般应在半天内办毕。送校领导阅示的文件，一般应在当天阅批。急件随到随阅，严防压误。办理公文批办应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。各单位不得随意横传公文。文件一般不得带回家中或携带出入公共场所。
（六）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送相关单位阅知。批办性公文应当根据分管校领导批示意见分送承办单位办理；需要两个以上单位办理的，应当明确主办单位。紧急公文应当明确办理时限。承办单位对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。对于确因客观原因不能在规定时限内办理完毕的，应及时向来文单位讲明原因取得同意。对不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的，应迅速退回校长办公室，并说明理由。领导批示未明确主办单位的，原则上以领导批办意见中承办单位的顺序为准，第一个单位为主办单位。
（七）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
（八）催办。各单位收文负责人对本单位办理的收文、发文要进行经常性催办，做到紧急公文或者重要公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。党委办公室、校长办公室应了解掌握领导批示的公文办理进展情况，督促承办单位按期办结，并及时向有关领导反馈办理情况。
（九）答复。公文办理完毕，承办单位在公文处理笺中填写办理情况和结果，并根据需要告知相关单位。
（二）登记。党委办公室、校长办公室负责收到公文后，应填写《600全讯白菜官方网站收文处理笺》，统一登记、编号。登记应将公文标题、密级、发文机关、发文字号、份数、收文编号、收文日期等逐项详细记录，并填写收文处理笺。急办的公文应在处理笺上标明“急件”“特急”，并从速处理，对有时限要求的公文，要注明办结时间。
（三）初审。公文登记后由收发室（文印室）送交党委办公室、校长办公室主任进行初审。校外来文初审的重点是：是否应由学校办理。经初审不由学校处理的公文，及时告知来文来函单位；由学校处理的公文，按程序提出拟办意见。校内来文初审的重点是：是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他单位职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否完整准确体现呈文意图，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的校内来文，应当及时退回来文单位并说明理由。
（四）拟办。学校党委办公室、校长办公室根据来文的内容和要求，提出拟办意见。阅知性公文应由学校党委办公室、校长办公室根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送，存阅性公文应由党委办公室、校长办公室存档备查。批办性公文应由学校党委办公室、校长办公室提出拟办意见呈学校领导批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。如遇需急办的公文，可先复印送承办部门处理。
（五）批办。学校党委办公室、校长办公室根据拟办意见和工作需要，及时将公文转相关职能部门出示意见或送呈分管校领导、主管领导签署批办意见。送各职能部门出具意见的文件，一般应在半天内办毕。送校领导阅示的文件，一般应在当天阅批。急件随到随阅，严防压误。办理公文批办应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。各单位不得随意横传公文。文件一般不得带回家中或携带出入公共场所。
（六）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送相关单位阅知。批办性公文应当根据分管校领导批示意见分送承办单位办理；需要两个以上单位办理的，应当明确主办单位。紧急公文应当明确办理时限。承办单位对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。对于确因客观原因不能在规定时限内办理完毕的，应及时向来文单位讲明原因取得同意。对不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的，应迅速退回校长办公室，并说明理由。领导批示未明确主办单位的，原则上以领导批办意见中承办单位的顺序为准，第一个单位为主办单位。
（七）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
（八）催办。各单位收文负责人对本单位办理的收文、发文要进行经常性催办，做到紧急公文或者重要公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。党委办公室、校长办公室应了解掌握领导批示的公文办理进展情况，督促承办单位按期办结，并及时向有关领导反馈办理情况。
（九）答复。公文办理完毕，承办单位在公文处理笺中填写办理情况和结果，并根据需要告知相关单位。
